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平成27年12月 例会中小・零細企業としての、マイナンバー制度の対応セミナー

◆19期 フォーラム・アイ 12月例会議事録
○日時:2015年12月4日(金)PM6:30~
○場所:東成区民センター 6F
○参加者:中西、松尾、名倉、柳川、濱田、樅山、喜田、横山
玉利、須賀(㈲ニューホンコン造花)、増井(敬称略)

■中小・零細企業としての、マイナンバー制度の対応セミナー
・講師:社会保険労務士法人 コンシェルジュ 副代表社員 竹内 志乃 氏

○マイナンバー制度のメリット:これによって、市役所、税務署、災害関係が横にヒモづけされ一元化、行政の費用削減になる。
・税収が上がる。添付書類が軽減される。
○マイナンバー12桁は、住民票のある住所地のある方にふられていて一生変わらない。同時に法人番13桁号割りふられ、インターネットで誰でも閲覧可能。
○平成28年1月から利用開始。社会保障、税、災害対策来年の年末調整から順次記載開始する。災害対策の際、迅速に本人確認して預金引き出しなどができる。
○マイナンバーは、法律で定めた事務以外で安易に利用することはできず、利用する場合、
従業員さんの同意が必要となる。
○役所に提出するものに関しては、マイナンバーを記載する。給付関係を受け取る際に必要になる。本人さんに渡す源泉徴収票には記載せず。会社から役所に提出する書類には必要。取引先にも個人として提出する場合に必要。
○マイナポータルは、自分のページができる。H29年1月から施行予定。社会保険料、税金、保険証ともヒモづけする。H30年からは、預金口座ともヒモづけ、任意スタート。
医療関連とも連携、データーが双方向でやりとりできる。
*ただし、番号カードは、落としても個人情報が全部載っているわけではないので
心配はない。アクセスした記録は、自分が把握できる。
20歳以上は10年更新、20歳以下は、5年更新。
*セキュリティーについては、安心、安全のため番号法が定められ、悪意を持って売ったり、漏洩した会社には、4年以下の懲役若しくは、200万円以下の罰則が設定。
・マイナンバー保障は、一人に対して10000円位必要。
☆内部からの漏洩を防ぐために、従業員研修や、マイナンバー保険の加入などの準備をする必要がある。

○H27年1月~個人さんのみ税務署、市役所には、番号が必要。支払調書
にも必要。
雇用保険は、H28年1月1日~、健康保険は、H29年1月1日~マイナンバー必要。
○雇用保険は、当面はマイナンバーを書いていなくても手続きはできる。全然書かなければ指導の対象となる。
○基礎年金番号は、いらなくなる。マイナンバーでOK。
○海外にいる人(長期で出張)は、帰ってきたときに取得する。
○マイナンバー取得については、利用目的(社会保険、医療保険、税)の明示と本人確認をする。
☆個人番号利用目的同意書 兼 個人番号通知書 をできれば貰っておくほうが良い。
○従業員が代理人となっての扶養家族のマイナンバー取得する場合、身分証明書は要らない。
●安全管理措置:
従業員100人以下の会社については、当面は、安全管理措置は取らなくてもよいが
2年後をめどに取扱い規定策定を準備する必要がある。
○管理者を決める。社員教育をする。パスワード、施錠する。ウィルスソフトを入れる、
インターネット繋がらないパソコンを使う。
○マイナンバーの保管(廃棄)については、
・雇用関係、退職後、2年、ハローワークは4年、所得税関係は、7年保管のち不要になった時点で速やかに廃棄または、削除しなければならない。要らなくなった時点で、シュレッダーで廃棄する。
○特定個人情報の取扱いに関する誓約書もとっておくと良い。

■質問
・マイナンバーが漏れた時の個人の被害は?
どういう犯罪が起こるかは、実際はわからない。番号をしゃべっても簡単にアクセスできないはず。そのまま利用できない。
・個人事業主さんは今度からは、取引企業から源泉徴収票をもらう。外注から従業員扱いになるほうが手続きは簡単。任意団体のボランティアは、いけないので従業員にする。
学生アルバイトさんの本当はマイナンバーも必要。将来的流れになればマイナンバーを出してもらえる。
・マイナンバー詐欺はどんなものがあるか?
しっかりとした知識があれば、防げる。他人が聞いてくるのはおかしい。
・政府は、2020年には、すべてのヒモ付完了をめざす。
・マイナンバーは大切で、なりすましなどに巻き込まれないようにする。
・マイナンバーの誓約書、同意書までは、必要ない。社員さんにマイナンバーの意識を高めるために使用する。トラブル、万一流出したときのために取っておくほうが良い。
・来年の確定申告には必要。社会保険に入っているかどうか、税金の数値の隔たりがわかりやすくなる。

文責:増井 義仁